Onvoldoende bandbreedte? 10 manieren om het bandbreedteverbruik op kantoor te optimaliseren
Glasvezel postcodecheckVul de postcode van uw organisatie in en ontdek direct de aansluitmogelijkheden voor glasvezel
Met slechts één klik weet u wat er mogelijk is.
In het digitale tijdperk kunnen mensen hun werk niet meer doen zonder een betrouwbare toegang tot applicaties en het internet. Het belang van IT voor de totale bedrijfscontinuïteit groeit, net zoals het aantal IT-resources dat de gemiddelde organisatie nodig heeft. Digitale tools en de onderliggende infrastructuur moeten optimaal functioneren en altijd en overal toegankelijk zijn.
Om er zeker van te zijn dat medewerkers hun werk kunnen blijven doen, is het belangrijk om voldoende bandbreedte beschikbaar te hebben op kantoor. Maar hoe optimaliseert u het netwerk zodat u altijd voldoende bandbreedte tot uw beschikking heeft? In deze blog bespreken we diverse manieren waarop u onvoldoende of een te lage bandbreedte voorkomt.
Inhoud - 10 tips voor optimaliseren bandbreedte op kantoor
- Netwerkprestaties analyseren
- Verwijder alle onnodige gegevens op het netwerk
- Optimaliseer WAN-netwerkverkeer
- Gebruik cloudcomputing-oplossingen
- Beperk de toegang tot populaire, niet-zakelijke sites
- Plan het maken van back-ups slim in
- Gebruik QoS voor het optimaliseren van de bandbreedte
- Identificeer de ‘grootverbruikers’
- Scannen op malware
- Pas load balancing toe
1. Netwerkprestaties analyseren
Het optimaliseren van bandbreedteverbruik begint met het in beeld brengen van de huidige netwerkprestaties. Zonder te weten wat er precies binnen het netwerk gebeurt, is het optimaliseren van bandbreedteverbruik een utopie. Voldoen de huidige netwerkprestaties voor een probleemloos gebruik van alle IT-toepassingen binnen uw organisatie? Heeft het netwerk voldoende vermogen om bronnen toe te wijzen en te reserveren voor toepassingen of gegevensstromen? En hoe ervaren gebruikers en klanten de performance van de IT-elementen?
Een technologie zoals simple network management protocol (SNMP) helpt bij het meten van netwerkprestaties. Daarnaast zijn er diverse specialistische tools voorhanden die netwerkprestaties inzichtelijker maken. Richt de blik niet alleen op het heden, maar breng ook in kaart waar u in de toekomst naartoe wilt.
2. Verwijder alle onnodige gegevens op het netwerk
Een belangrijke oorzaak voor onvoldoende bandbreedte bij menig organisatie is een overdaad aan overbodige data die rondzwerft op het netwerk. Denk bijvoorbeeld aan verouderde gegevens die nog steeds in de systemen staan, maar die u nergens meer voor nodig heeft. Of applicaties die u niet meer gebruikt, maar die wel bandbreedte opslokken omdat ze op de achtergrond nog steeds periodieke updates downloaden.
Zorg voor een duidelijk beleid dat bepaalt welke applicaties, websites en services toegankelijk mogen zijn via uw bedrijfsnetwerk. U kunt (zwarte) lijsten maken die u helpen om optimaal om te gaan met (te) bandbreedte-intensieve diensten en websites.
3. Optimaliseer WAN-netwerkverkeer
Het optimaliseren van uw WAN-netwerkverkeer (wide area network) is eveneens een goede manier om een te lage bandbreedte te voorkomen. Compressie vermindert bijvoorbeeld de hoeveelheid gegevens die via netwerken wordt overgedragen door de grootte van de overgedragen bestanden te verkleinen. Caching slaat informatie op die u vaak gebruikt op lokale servers, waardoor u de vereiste bandbreedte voor WAN's effectief kunt verminderen. Het routeren van verkeer via WAN's verbetert de optimalisatie van het bandbreedteverbruik nog meer.
4. Gebruik cloudcomputing-oplossingen
Cloudcomputing biedt ook een helpende hand bij het optimaliseren van bandbreedteverbruik. Eén van de belangrijkste voordelen van deze technologie? U kunt data-intensieve functies uitbesteden aan online-platforms en applicaties die speciaal zijn ontworpen om de meest efficiënte diensten te leveren.
5. Beperk de toegang tot populaire, niet-zakelijke sites
Er zijn vast medewerkers die tussen het werk door geregeld even een kijkje nemen op niet-zakelijke sites, hun privémail, YouTube of populaire nieuwssites. Zeker als je video’s bekijkt op deze sites, loopt het bandbreedteverbruik snel op. Het is dan ook verstandig om op kantoor de toegang tot deze niet-zakelijke media te beperken. Stel hier een duidelijk beleid voor op en voorkom bijvoorbeeld dat medewerkers grote bestanden ontvangen en versturen via het publieke internet. Dit verkleint de kans op onvoldoende bandbreedte.
6. Plan het maken van back-ups slim in
Back-ups en updates zijn essentieel voor elke organisatie. Maar ze nemen ook behoorlijk wat bandbreedte in beslag. Als u deze bewerkingen niet op strategische momenten uitvoert, kan dat de performance en beschikbaarheid van applicaties beïnvloeden of de netwerkprestaties verminderen. Plan het uitvoeren van back-ups en updates daarom op strategische momenten, idealiter buiten uw normale werkuren. Het helpt ook om updates te centraliseren, bijvoorbeeld door een WSUS-server te gebruiken om alle updates te downloaden en ze vervolgens beschikbaar te maken op alle computers.
7. Gebruik QoS voor het optimaliseren van de bandbreedte
QoS staat voor quality of service en is een technologie die prima geschikt is voor het optimaliseren van bandbreedteverbruik. Zijn er applicaties of toepassingen die een bepaalde (minimum) hoeveelheid bandbreedte verbruiken? Dan kunt u QoS zo configureren dat de technologie precies de juiste hoeveelheid bandbreedte reserveert voor een specifieke applicatie. QoS reserveert die bandbreedte alleen als een applicatie actief is.
8. Identificeer de ‘grootverbruikers’
Niet alle medewerkers binnen een organisatie gebruiken het internet even intensief. Er zijn altijd grootverbruikers en mensen die juist een minder groot deel van de beschikbare bandbreedte opeisen. Het is een goed idee om in kaart te brengen welke mensen binnen de organisatie de meeste bandbreedte gebruiken en welke activiteiten precies leiden tot dit hoge verbruik. Zo kunt u samen afspraken maken over het optimaliseren van het bandbreedteverbruik.
9. Scannen op malware
Malware kan uw organisatie beroven van een gigantische hoeveelheid bandbreedte door computers te veranderen in bots. Scan netwerken, applicaties en systemen regelmatig en zorgvuldig op de aanwezigheid van malware om te voorkomen dat deze malicieuze software zorgt voor onvoldoende bandbreedte.
10. Pas load balancing toe
Load balancing verkleint de kans op een te lage bandbreedte. U gebruikt dan meerdere verbindingen om de vraag en het bandbreedteverbruik zo efficiënt mogelijk te spreiden. Met geordende distributie via load balancing krijgen alle kanalen een verlaagde en gelijke belasting. U verkleint zo de bandbreedte die aan elke toepassing wordt toegewezen.
Over Eurofiber
De bovenstaande technieken, adviezen en maatregelen helpen u bij het optimaliseren van het bandbreedteverbruik binnen uw kantoor. Heeft u toch nog vragen of advies nodig van een gespecialiseerde partij die helemaal thuis is in de wereld van (zakelijke) connectiviteit? Dan helpt Eurofiber u graag verder.
We stellen samen met u vast welke bandbreedte u precies nodig heeft, maar ook nagaan wat uw snelheidseisen zijn. Is het voor u belangrijk dat u razendsnel over gegevens kunt beschikken en/of versturen? Zijn er datastromen die vanwege privacygevoelige informatie niet over internet verstuurd mogen worden? Of zijn twee geografisch gescheiden verbindingen (redundantie) interessant voor u? Wij helpen graag met het oplossen van alle vraagstukken op het gebied van bandbreedte. Zo is bijvoorbeeld ons glasvezelnetwerk uitermate geschikt voor al uw connectiviteit behoeftes.
Start uw digitale reis met zakelijk glasvezel van Eurofiber
Benieuwd naar de aansluitmogelijkheden van het Eurofiber glasvezelnetwerk op uw locatie? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op of doe direct de glasvezel postcodeheck. Wij helpen u graag met het zoeken naar een oplossing voor al uw connectiviteit behoeftes.