6 punten waar u op moet letten bij het bepalen van voldoende bandbreedte voor uw kantoor

Netwerkgebruik

Een eerste bepalende factor voor de bandbreedte is de manier waarop u uw netwerk gebruikt. De hoeveelheid bandbreedte die u nodig heeft, hangt daarbij vooral af van het type netwerk, de netwerkconfiguratie en het aantal zakelijke toepassingen dat afhankelijk van bandbreedte is. Welk type verbinding gebruikt u? Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat u nog (A)DSL gebruikt, terwijl uw netwerk en applicatielandschap eigenlijk glasvezel nodig hebben om de vereiste bandbreedte te kunnen leveren.

Kijk ook goed en kritisch naar de drukte op het netwerk. Hoeveel apparaten zijn aangesloten op het netwerk? En hoeveel gebruikers zijn er, zowel intern als extern? We zien bijvoorbeeld dat het aantal externe gebruikers en apparaten dat aangesloten is op het bedrijfsnetwerk binnen de meeste organisaties snel groeit. Nauwkeurig rekenen is belangrijk bij het schatten van het aantal bandbreedte-intensieve apparaten op uw netwerk. Bij twijfel is het beter om de behoefte aan bandbreedte wat te overschatten. Extra bandbreedte achter de hand houden is nooit verkeerd.

Hoeveel bandbreedte apparaten en toepassingen nodig hebben, is vaak goed in te schatten door ze in te delen in categorieën als ‘lage behoefte’ (100 kB/s of minder), ‘medium’ (100 tot 500 kB/s), ‘hoog’ (500 kB/s tot 2 Mb/s) en ‘intensief’ (2 Mb/s of meer). Een voorbeeld van het laatste is apparatuur die u gebruikt voor videobellen en vergaderen in hd kwaliteit.   

Applicatiegebruik

Welke applicaties gebruikt u? Ook dit is een belangrijke vraag bij het bepalen van de benodigde en gewenste bandbreedte voor uw kantoor. Gebruikte applicaties staan steeds vaker in de cloud, inclusief zware en bedrijfskritische systemen zoals uw ERP en CRM. Niet elke applicatie verbruikt evenveel bandbreedte. Applicaties die gebruikmaken van technologieën als video, VR en AR zijn bijvoorbeeld een stuk bandbreedte-intensiever (reken al gauw op 500 MB tot meer dan een GB voor een filmpje van een paar minuten) dan applicaties die alleen tekst en afbeeldingen ondersteunen. Ook VoIP is een goed voorbeeld van een toepassing die veel bandbreedte opslokt. 

Het aantal gebruikers van een applicatie heeft eveneens zijn weerslag op de benodigde hoeveelheid bandbreedte. Als meerdere medewerkers tegelijkertijd applicaties gebruiken, wordt er ook meer bandbreedte verbruikt. 

Bij het analyseren van de relatie tussen applicatiegebruik en bandbreedte is het zaak om uzelf vragen te stellen als:

• Welke applicaties gebruiken medewerkers? Waarvoor doen ze dat? En hoe vaak?
• Hoeveel bandbreedte verbruikt elke applicatie?
• Wat zijn de grootverbruikers van bandbreedte binnen mijn applicatielandschap? En hoe essentieel zijn die applicaties voor onze bedrijfsprocessen?

Het stellen van deze vragen levert inzichten op die u gelijk kunt gebruiken voor het vaststellen van bandbreedtebehoeften en het optimaliseren van het bandbreedteverbruik. U kunt bijvoorbeeld een bepaalde hoeveelheid bandbreedte toewijzen aan bedrijfsspecifieke applicaties, afhankelijk van de behoeften van elke gebruiker. Ook het groeperen en categoriseren van applicaties op basis van behoeften en gebruikers helpt om meer inzicht te creëren in de behoefte aan bandbreedte.

Latency en vertraging

Latency (vertraging in de dataoverdracht binnen een communicatienetwerk) en vertraging zijn eveneens belangrijke aandachtspunten bij het vaststellen van uw behoefte aan bandbreedte. Dit is vooral een pijnpunt bij videocalls. Als het geluid of beeld blijft wegvallen, is het natuurlijk lastig om tot een goed en productief gesprek te komen. Het resultaat laat zich raden: een onplezierige communicatie-ervaring en een groter risico op miscommunicatie.

Maar verbindingen met een hoge latency zorgen voor meer dan alleen ongemak: ze kunnen zelfs de productiviteit en omzet van een organisatie nadelig beïnvloeden. Dat geldt bijvoorbeeld voor bedrijven die sterk afhankelijk zijn van realtime-data. Een vertraging in de gegevensoverdracht kan ervoor zorgen dat u te laat anticipeert op belangrijke ontwikkelingen of klanten verliest. De toenmalige Amazon manager Greg Linden deed in het verleden bijvoorbeeld A/B-tests waarin zijn team pagina’s van de webwinkel met steeds 100 milliseconden extra liet vertragen. Per 100 milliseconde vertraging in laadtijd kwam het experiment Amazon op circa 1 procent gemiste omzet te staan.

Werken vanuit meerdere locaties

Het komt steeds vaker voor dat medewerkers binnen organisaties vanaf meerdere locaties hun werk doen. Denk daarbij niet alleen aan ketens met meerdere filialen of bedrijven met meerdere vestigingen, maar ook aan het groeiende legertje mensen dat vanuit huis of een flexlocatie werkt. 

De toenemende vrijheid om te werken waar men wilt, heeft invloed op de hoeveelheid bandbreedte die u nodig heeft. Of het nu gaat om het verzekeren van toegang tot filialen of het veilig beschikbaar stellen van cloudmiddelen: uw bedrijf moet voldoende bandbreedte hebben om zowel teamleden als gasten een goede, professionele en gastvrije digitale werk- en communicatie-ervaring te bieden.

Check uw bandbreedte

Met de bovengenoemde aandachtspunten in het achterhoofd, kunt u een bandbreedtecheck doen die laat zien of u voldoende bandbreedte hebt om uw digitale ambities waar te maken. De bandbreedtecheck van Eurofiber bestaat uit twee delen. U kunt eerst uw bedrijfsgrootte selecteren, waarna er gerichte vragen volgen over uw dataverbruik. Op basis van de bedrijfsgrootte, het bandbreedteverbruik en uw databehoeften, ontvangt u een rapport met een advies op maat.

Daarnaast kunt u zelf het nodige testwerk uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan snelheidstests die upload- en downloadsnelheden en de responsiviteit van uw verbinding meten. Of aan het monitoren van bandbreedte door voortdurend data uit uw netwerk te verzamelen en analyseren. Zo brengt u eventuele knelpunten in beeld en ziet u of er regelmatig sprake is van een tekort aan bandbreedte. Bandbreedte berekenen kan door het optellen van het bandbreedteverbruik van applicaties en gebruikers. Daarnaast zijn er ook speciale tools voor het meten van bandbreedteverbruik. Denk bijvoorbeeld aan de SolarWinds Network Performance Monitor, Networx en Spiceworks.

Over Eurofiber

De bovenstaande technieken, adviezen en maatregelen helpen u bij het optimaliseren van het bandbreedteverbruik binnen uw kantoor. Heeft u toch nog vragen of advies nodig van een gespecialiseerde partij die helemaal thuis is in de wereld van (zakelijke) connectiviteit? Dan helpt Eurofiber u graag verder.

We stellen samen met u vast welke bandbreedte u precies nodig heeft, maar ook nagaan wat uw snelheidseisen zijn. Is het voor u belangrijk dat u razendsnel over gegevens kunt beschikken en/of versturen? Zijn er datastromen die vanwege privacygevoelige informatie niet over internet verstuurd mogen worden? Of zijn twee geografisch gescheiden verbindingen (redundantie) interessant voor u? Wij helpen graag met het oplossen van alle vraagstukken op het gebied van bandbreedte. Zo is bijvoorbeeld ons glasvezelnetwerk uitermate geschikt voor al uw connectiviteit behoeftes.